經常會有郵箱用戶問，如何避免和預防郵箱被盜。其實比起如何追回貨款，如何找回郵箱，更更重要的事情是，要知道如何避免和預防。因為解決問題的最好方式就是，不讓事情發生。今天要教大家的就是這些。被騙是可以避免的！如何避免被騙，這里分享多種方法。也是可以確保即使中毒了也不會被騙子騙走貨款。

第一種方法：

新客戶首次付款，多方面和客人確認收款賬戶。可郵件+電話+Skype等組合確認。除了郵件，最好能加下客戶的Skype，WhatsApp等聊天工具，這樣方便即使確認。而且和客戶在郵件和社交工具上先說清楚，任何的付款更改都需要郵件和Skype同時確認才生效。

第二種方法：

老客戶如更改賬號，通知客戶一定會出正式的通知文件，并通過郵件+電話+Skype等多種方式確認方可。有些公司會以快遞文件通知為準。

第三種方法：

在日常郵件，或公司網站上做個聲明。聲明公司賬號只有一個。且注明信息，讓客戶留意如變動會電話通知。這個也可以在報價單，PI上同步加上去。這樣客戶如果發現賬號有不一樣，可以及時去網站上對比和查詢。發現不符，可第一時間電話確認。這樣怎么樣也都騙不了了。

第四種方法：

收款賬號不直接放在PI里面，專門做一個收款PDF加密文件，密碼通過電話、短信或Skype告訴對方。這個稍微麻煩一點。但是也的確有企業這么做。

第五種方法：

開通和綁定郵箱異地登陸手機驗證碼功能。即使密碼泄露郵箱被盜，沒有手機驗證碼也登不上。一旦發現登陸異常，馬上進行排查。目前大部分的郵箱都有這個服務，可根據自己需要開通。

第六種方法：

綁定辦公室IP地址。只能在公司里收發郵件。其他任何地方都不能登陸郵箱。當然，你自己也就不能在其他地方回郵件了。還有個別情況也可以避免。

情況一：

有一些客戶自己比較仔細，發現賬號更改了會電話或Skype和你確認。你郵箱被盜，客戶會主動發現并通知你。這是幸運的。遇到這樣的客戶你要給他包紅包。

情況二：

有些銀行比較負責，如果客人給某個供應商長期匯款，如果發現賬號更改，而抬頭非常類似，會要求收款方的改賬號聲明。這種情況比較少見。遇到這樣的銀行你要給他送錦旗。上面這些情況只要有一條可以實現，那即使郵箱中毒被盜也是沒關系的，因為可以第一時間發現并作出處理。

被騙是可以預防的！郵箱被盜，賬號被改，客戶被騙，貨款被竊，最重要的原因可能還是我們的問題。可能由于我們沒有做好安全防護，導致郵箱中毒而被騙子盜取與客戶進行聯系。

換位想想，如果我們是客戶，平常都是和這個郵箱這個聯系人確認所有事情，哪會想到今天或者昨天的郵件是另一個人發來的呢！郵箱一樣，聯系人一樣，文件一樣，真的很難辨別。所以最重要的是我們做好防護。這里有幾點需要注意。

第一點：不要亂點鏈接和附件。

不熟悉的聯絡人發來的附件和鏈接，按我的習慣是，什么人發來的直接鏈接我都不點。為什么？因為客戶的郵箱也有可能被盜，然后發病毒文件或鏈接給你。

1）. 郵件里的鏈接不要點。

2）. 附件如果是鏈接也不要點。如果客人真要發，讓他發圖片或PDF文件。

3）. 附件是文件但里面的鏈接也不要點。附件是Excel格式，里面打開有鏈接，最好也不要點，除非是你能判別的客戶公司網址之類。

第二點：定期更換郵箱密碼。

收到郵箱登陸異常，立馬查看郵箱登陸記錄并修改密碼。這個是非常必要的，要養成習慣。雖然的確比較煩！當然，有些厲害的木馬，你修改的密碼也會自動發到騙子那里去。

第三點：瀏覽器不要設置自動保存密碼。

每麻煩點次自己手動登錄。有些人怕密碼難記，很多賬號密碼都一樣的，一個密碼被竊，其他全部通關。

第四點：盡量使用付費企業郵箱。

例如263，35企業郵箱啊等等，被黑幾率會小一些。因為付費郵箱本身帶有防病毒、殺毒等功能，而且殺毒庫不斷在更新。免費的服務肯定是有缺陷的。

第五點：時常留心郵件地址。

收發郵件的時候留個心眼。有些騙子就是注冊一個和你高度相似的郵箱，或者和客戶郵箱高度相似的郵箱，有時候只有一個字母不同，或者加了一個不容易看出來的符號。

你一不小心就可能上當。而且長期回復也不注意。這里一定要自己注意。這樣的情況已經發生很多了。

第六點：電腦經常更新維護。

電腦雖然不吃不喝，但也是要維護和升級的，雜七雜八東西存多了不但會變慢，而且你中毒了也不知道。我是用最簡單的辦法，經常360安全衛士清理和掃描下。求個心安也好。

第七點：不要隨意在陌生電腦登陸。

在外面的時候不是安全的Wifi網絡不要隨意登陸，雖然有時是免費的，不管是手機也好電腦也好，省那么點流量留那么大風險不值得。

去外面玩也不要在不熟悉的電腦上登陸郵箱。比如網吧，酒吧，餐廳或不熟悉的人等等。你怎么知道哪些電腦有沒有被人安裝病毒或木馬之類的。這些都是很忌諱的。

第八點：不要在辦公電腦上看無關網站。

你要看網劇，要看沖田、天海、AV啥的，不要在辦公電腦上看。這些非正規鏈接就是個毒窩，手一抖不小心戳到木馬了。看完也記得殺殺毒，萬一家里電腦也偶爾辦公呢。

很多東西其實只要日常注意就可以做到。不算很難，但基本可以排除中毒的可能。至少給騙子下手的機會少了很多。